ChatGPT-5.1のカスタム表示機能刷新：日本語ビジネス文書の質向上に向けて
読了予定時間: 5分
- 日本語ビジネス文書のAI生成における課題の解決
- ChatGPT-5.1カスタム指示機能の利点
- 実際の導入事例とその効果
- ビジネス環境への影響と活用方法
目次
日本語ビジネス文書におけるエムダッシュ表記の課題
英語圏では、em-dash（—）は文中の補足説明や話題の転換に使われる一般的な記号ですが、日本語の標準的な文字セットには含まれていません。従って、ChatGPTが英語ベースのem-dashを用いる際、日本語出力では「**」という記号に置き換わっていました。
この「**」表記は、日本の多くのユーザーや企業にとって問題視されています。理由は以下の通りです。
- AI生成文の特定につながる：「**」はChatGPT由来の文章の目印として広く認知されており、外部から「AIが作成した文書」とすぐに判断されてしまう。
- 校正工数の増加：企業の公式文書やテンプレートでは「**」が違和感を生み、再編集や差し替えの手間が発生していた。
- 文章の統一感欠如：組織内で複数人がAIを利用する場合、記号の扱いがバラバラになりやすく、文章スタイルの統一が難しかった。
このような背景から、多くの日本語利用者が「em-dashのカスタマイズ機能」をOpenAIに要望してきたのです。
ChatGPT-5.1カスタム表示機能の概要と利点
サム・アルトマンCEOの発表により、ChatGPT-5.1の有料プラン（Pro版など）利用者は、カスタム指示機能（Custom Instructions）を通じて「em-dash」「**」の使用有無を明示的に制御できるようになりました。
具体的には
- 「em-dashを使わずに文章を生成する、または別の表記に置換する」設定が可能
- 設定を保存し、複数人が共有することで記号使用ルールを統一できる
- 必要に応じて細かなトーンや文体の調整も併せて指示可能
ビジネス現場にもたらす影響
- 校正・再編集の手間削減：「**」表記がなくなることで手作業の修正コストが軽減
- 文章の自然さ向上：日本語に馴染む文体が維持され、読み手の違和感を減らせる
- AI生成文章の識別困難化：記号の特徴がなくなるため、外部からAI利用を判別しづらくなる
- 組織内の運用効率化：ルールを揃えたテンプレート作成や共有がスムーズに行える
これにより、日本の企業でのChatGPT活用が一層進むことが期待されています。
ChatGPT5.1のカスタム表示機能活用の3つのポイント
1. カスタム指示機能で記号使用を細かく制御する
ChatGPTの設定画面から、「em-dashや**を使用しない」「代替表記を使う」など、具体的な指示を書き込みましょう。こうすることで、日本語環境に最適化された文章生成が可能になります。
2. 組織内でガイドラインを設け共有する
複数人で利用する場合、カスタム指示の内容を社内で統一し、標準的な文章スタイル・記号ルールを策定しましょう。社内の文体やトーンのブレ防止に効果的です。
3. モデルアップデート時には設定の見直しを
ChatGPTは頻繁にモデル更新が行われるため、カスタム指示も適宜再設定が推奨されます。最新の利用環境に合わせて最適化する習慣をつけると良いでしょう。
実際の導入事例と効果報告
OpenAIが公式にX（旧Twitter）上で新機能を発表後、複数の日本語ブロガーや企業内検証者が実際に機能を試し、その効果を報告しています。
例えば、
- ある大手情報通信企業の編集チームは、ChatGPTによるテンプレート文章作成時の「**」混入による差し戻し作業が激減したと報告。
- 中小ITベンダーのマーケティング部門では、トーンや文体設定も併せて調整し、顧客向けプレゼン資料の一貫性を維持できるようになった事例もあります。
こうした事例は、ビジネス用途におけるAI活用の品質向上を示す好例です。
ChatGPTカスタム指示機能実装ステップ
- ChatGPT-5.1 Proプランに加入
カスタム指示機能は有料プランで提供されていますので、まずプラン契約が必要です。
- 設定画面へアクセスしカスタム指示を作成
「em-dash・**を使わない」旨の指示をテキストで入力し保存。
- テスト生成を実施し成果を確認
実際にビジネス文書を作成し、記号の利用状況をチェック。
- チーム内で指示内容を共有・統一
形式の統一を行い、社内で利用ルールを策定。
- 継続的な見直し・調整
ChatGPTのアップデート情報をフォローし、指示内容を随時更新。
まとめ：AI時代の文書表現を磨くために
ChatGPT-5.1が提供するカスタム指示機能によるem-dash「**」表記の抑制は、日本語ビジネス文書の自然さや一貫性を高める重要な一歩です。AI生成文章への信頼性と使いやすさが改善され、企業の業務効率化や品質向上に寄与します。
日本のビジネスパーソンや企業は、本機能を積極的に導入し、文書作成における個別最適化・スタイルの統一を推進することが望まれます。そのためには、継続的なカスタム指示の見直しと共有ルールの確立が鍵となります。
まずは、ChatGPT-5.1 Proプランの利用開始と、カスタム指示の試行から始めてみてはいかがでしょうか。
参考文献・リンク